Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026 r.

Szanujemy Twoją prywatność. Poniżej w prosty sposób wyjaśniamy, jakie dane zbieramy w serwisie movecloser.co, po co, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Move Closer sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. J.R.R. Tolkiena 1/167, 02-676 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000431208, NIP 5213635481, REGON 146259087 („Administrator”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz do nas: iod@movecloser.pl lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane zbieramy i po co

• Formularz kontaktowy i rezerwacja spotkania – imię, nazwisko, e-mail, telefon, firma, stanowisko i treść wiadomości. Używamy ich, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i przygotować ofertę (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
• Rekrutacja – dane z CV i formularza aplikacyjnego. Przetwarzamy je, żeby przeprowadzić rekrutację (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, art. 22¹ Kodeksu pracy), a dodatkowe dane, które sam podasz – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Korespondencja biznesowa i marketing naszych usług – dane kontaktowe osób, z którymi współpracujemy lub które się z nami kontaktują. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Statystyki i bezpieczeństwo serwisu – adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce oraz sposób korzystania z serwisu. Używamy ich, żeby serwis działał poprawnie i bezpiecznie oraz żeby go ulepszać (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie analityki i marketingu – na podstawie zgody).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie rozpatrzymy zgłoszenia rekrutacyjnego.

3. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić serwis i firmę, np. dostawców hostingu, poczty e-mail, narzędzi analitycznych, czatu i kalendarza spotkań, a także do doradców prawnych i księgowych. Przekazujemy je też organom państwowym, gdy wymaga tego prawo. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Niektórzy dostawcy (np. Google, Calendly) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub standardowych klauzul umownych.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania i korespondencja – przez czas potrzebny do ich obsługi, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Rekrutacja – do zakończenia procesu rekrutacji, a jeśli zgodzisz się na udział w przyszłych rekrutacjach – maksymalnie 12 miesięcy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.
• Dane statystyczne – przez okres wskazany w ustawieniach narzędzi analitycznych, nie dłużej niż 26 miesięcy.

5. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (w tym marketingu). Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili – nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na iod@movecloser.pl. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.

6. Pliki cookies

Serwis używa plików cookies i podobnych technologii. Niezbędne cookies zapewniają działanie serwisu. Cookies analityczne i marketingowe (np. Google Tag Manager, Google Analytics, czat User.com) pomagają nam mierzyć ruch i rozwijać serwis. Ustawienia cookies możesz w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce.

7. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, które chronią Twoje dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem, m.in. szyfrowane połączenie (HTTPS), kontrolę dostępu i regularne aktualizacje systemów.

8. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienimy serwis lub przepisy. Aktualna wersja i data ostatniej zmiany są zawsze dostępne na tej stronie.